Du sidder måske med ansvaret for jeres kommende ESG-rapport, men er i tvivl om, hvordan du skal gribe det hele an. Fortvivl ej, lad os hjælpe dig godt i gang.
ESG er blevet en integreret del af mange virksomheders rapporteringspligt, og virksomheder forventes nu i stigende grad at offentliggøre oplysninger om deres bæredygtighedspraksis, sociale ansvar og ledelsesmæssige strukturer.
Derfor er ESG-rapportering på kort tid blevet et afgørende parameter for mange virksomheders interessenter, som i højere og højere grad lægger vægt på ansvarlig virksomhedspraksis. Gennem rapportering kan virksomheder differentiere sig fra konkurrenterne i markedet ved at demonstrere gennemsigtighed, ansvarlighed og engagement i bæredygtig udvikling.
ESG-rapportering kan dermed ses som en strategisk mulighed for virksomheder til at demonstrere deres værdier og indsatsområder på et tidspunkt, hvor bæredygtighed og ansvarlig ledelse har fået et større fokus end nogensinde før.
E, S og G – hvad betyder det?
Inden vi går i dybden med, hvordan I kan gribe ESG-rapportering an, starter vi med at uddybe, hvad hvert område under ESG står for.
’Environmental’ handler om, hvordan virksomheden påvirker miljøet. Det kan for eksempel være håndtering af affald, brug af vedvarende energi og ressourceforvaltning.
Bevæger vi os videre til ’social’, centrerer det sig om, hvordan virksomheden håndterer relationer til sine medarbejdere, leverandører, kunder og samfundet. Det kan for eksempel dække over områder som arbejdsforhold, diversitet, inklusion og menneskerettigheder.
Og til sidst i rækken finder vi ’governance’, som handler om, hvordan virksomheden styres. Det kan omfatte ledelsesstrukturer, aktionærrettigheder og korruptionsbekæmpelse.
ESG-rapportering: Sådan griber du det an
Formålet med ESG-rapportering er at skabe transparens om virksomhedens indsats og resultater inden for bæredygtighed og ansvarlighed, som kan styrke tilliden blandt interessenter. Men ESG-rapportering kan være en kompleks og udfordrende proces for mange virksomheder. Så hvor starter man? Og hvordan kommer man bedst i mål?
1. Kom godt fra land med en workshop
Et godt sted at starte er ved at gennemføre workshops for at afdække de områder, hvor jeres virksomhed og ledelsesstruktur potentielt har størst indflydelse på miljøet og samfundet. Det handler om at identificere og prioritere de ESG-områder, der er mest relevante, betydningsfulde og realiserbare i forhold til jeres branche, interessenter og forretningsmål.
I forlængelse af det skal I udvikle en handlingsplan for at sætte retningen for en konkret strategi for jeres indsatsområder. På den måde får I skabt et solidt fundament, som I kan bygge en effektiv og meningsfuld ESG-strategi ovenpå.
2. Lommeregneren skal i brug
Dataindsamling er en afgørende del af processen med ESG-rapportering. Det indebærer at identificere de relevante målepunkter og KPI'er, der kan give en præcis og retvisende vurdering af jeres virksomheds ESG-indsats. Det er vigtigt at indsamle data fra pålidelige kilder og sikre, at de er konsistente og valide over tid.
I kan starte med at etablere interne procedurer og systemer for dataindsamling. Det inkluderer at fastlægge ansvarsområder blandt medarbejdere, udpege datakilder og sikre, at der er klare processer for dataindberetning og -opbevaring. Overvej også at implementere softwareløsninger, der kan hjælpe med at automatisere og strømline dataindsamlingsprocessen. Når I har samlet de nødvendige data, er det vigtigt at analysere og validere dem for at sikre deres nøjagtighed og relevans.
3. Nu er det til tasterne
En ESG-rapport har til formål at gennemgå relevante datapunkter og samtidig fortælle jeres historie og vise, hvordan I som virksomhed arbejder med bæredygtighed og ansvarlighed. Det kan være med afsæt i interviews med ledelsen, medarbejdere eller relevante kunder.
Herefter handler det om at producere engagerende indhold om jeres ESG-strategi og resultater på en troværdig måde, så rapportens indhold bliver inspirerende læsning for jeres interessenter.
4. De visuelle streger skal sættes
Når der er styr på rapportens indhold, er det efterfølgende væsentligt at sætte form på indholdet. En veldesignet rapport er vigtig for at fange jeres målgruppes opmærksomhed, så jeres budskaber formidles på en effektiv måde. Det er vigtigt med et appellerende layout af jeres ESG-rapport for at sikre et professionelt udtryk, som er tilpasset jeres brandidentitet.
I skal gøre komplekse datapunkter letforståelige ved at skabe overskuelige grafiske elementer. Alt sammen for at sikre læsevenlighed, der gør det nemt for målgruppen at få et overblik over de oplysninger, de har brug for.
5. Få dine indsatser og resultater ud over rampen
Når ESG-rapporten er publiceret, er det vigtigt, at den ikke ender på en hylde for at samle støv. Rapporten skal aktiveres på forskellige kanaler for at styrke jeres brand og jeres relationer til interessenter.
Derfor bør I udvikle en effektiv kommunikations- og markedsføringsstrategi, så I kan sprede budskabet om jeres virksomheds ESG-engagement til jeres interessenter. Det kan for eksempel ske ved at udnytte udvalgte digitale kanaler, så I kan udbrede budskabet om jeres ESG-indsatser og løbende får mulighed for at måle og evaluere effekten af jeres ESG-kommunikation.
Skal vi hjælpe jer godt i gang?
Med vores store erfaring og omfattende ekspertise inden for både strategi, kommunikation og design, er Novicell den ideelle partner til at hjælpe jer med jeres ESG-rapportering. Vi kender de udfordringer, man kan støde på i ESG-rapportering, og vi har kompetencerne til at guide jer sikkert gennem processen. Så kontakt os allerede i dag for at høre mere om, hvordan vi kan rådgive jer om ESG-rapportering.
